ALGEMENE VOORWAARDEN – Wianne Berends Fotografie
(Versie 2025)
1. Definities
1. Fotograaf: Wianne Berends Fotografie.
2. Opdrachtgever: de persoon of het bedrijf dat een fotoshoot boekt.
3. Overeenkomst: de afspraak tussen fotograaf en opdrachtgever voor een fotoshoot of fotodienst.
⸻
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Wianne Berends Fotografie, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
⸻
3. Reservering & Boeking
1. Een fotoshoot wordt geboekt zodra de opdrachtgever schriftelijk (e-mail, bericht of formulier) bevestigt.
2. Bij zakelijke opdrachten geldt dat de boeking pas definitief is na ontvangst van de aanbetaling (zie artikel 4).
3. Door een reservering te doen, verklaart de opdrachtgever akkoord te gaan met deze voorwaarden.
⸻
4. Betaling
Particulieren
1. Particulieren ontvangen een factuur achteraf.
2. De betalingstermijn is 14 dagen, tenzij anders vermeld op de factuur.
Bedrijven
1. Bedrijven dienen een aanbetaling te voldoen (percentage of bedrag wordt per opdracht afgesproken).
2. De resterende kosten worden na levering gefactureerd.
3. De betalingstermijn is 14 dagen.
⸻
5. Annulering & Verplaatsen door opdrachtgever
1. Meer dan 48 uur voor de shoot: kosteloos verplaatsen.
2. Binnen 24–48 uur voor de shoot:
• Verplaatsen is mogelijk, maar er kan een vergoeding voor reeds gemaakte kosten worden gerekend.
3. Binnen 24 uur voor de shoot:
• Dit wordt beschouwd als annulering.
• Opdrachtgever is het volledige bedrag verschuldigd.
4. No-show wordt beschouwd als annulering.
⸻
6. Annulering door de fotograaf
1. Bij ziekte, overmacht of onvoorziene omstandigheden kan de fotograaf de shoot annuleren of verplaatsen.
2. Opdrachtgever heeft keuze uit:
• Geld terug van reeds betaalde bedragen, of
• Verplaatsen van de shoot naar een andere datum.
3. De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade door het verplaatsen of annuleren van de shoot.
⸻
7. Levering van foto’s
1. De opleveringstijd bedraagt gemiddeld circa 2,5 week.
2. De foto’s worden digitaal geleverd via een online galerij, tenzij anders afgesproken.
3. Onbewerkte RAW-bestanden worden niet geleverd.
⸻
8. Auteursrecht & Gebruiksrecht
1. Alle foto’s blijven eigendom van de fotograaf (Auteurswet).
2. De opdrachtgever krijgt een gebruikslincensie voor privégebruik of zakelijk gebruik (voor bedrijven), tenzij schriftelijk anders afgesproken.
3. Opdrachtgever mag foto’s niet:
• bewerken zonder toestemming
• doorverkopen
• commercieel gebruiken zonder schriftelijke toestemming
4. Plaatsing op social media is toegestaan met naamsvermelding van de fotograaf.
⸻
9. Gebruik van foto’s door de fotograaf
1. De fotograaf mag foto’s gebruiken voor eigen portfolio, website en social media.
2. Wil de opdrachtgever dit niet? Dan moet dit voor de shoot schriftelijk worden aangegeven.
3. Bij bedrijfsfoto’s is gebruik overeengekomen in overleg.
⸻
10. Aansprakelijkheid
1. De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door:
• onjuiste informatie door opdrachtgever
• omstandigheden op locatie
• verlies of schade aan materialen door weersomstandigheden of derden
2. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de opdracht.
⸻
11. Cadeaubonnen (indien van toepassing)
1. Cadeaubonnen zijn 1 jaar geldig na aankoopdatum.
2. Ze zijn niet inwisselbaar voor geld.
⸻
12. Overige bepalingen
1. Door akkoord te gaan met een boeking, bevestigt de opdrachtgever deze voorwaarden te hebben gelezen.
2. Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.